使って！補助科目
※補助科目は、文章だけではイメージしにくい部分があります。
この動画では、実際の動きや考え方を中心に解説しています。
文章では内容を整理していますので、
見返しやポイント確認用として活用してください。
補助科目は使っていますか？
会計ソフトを使っていても、
補助科目をあまり使っていないという会社は意外と多いです。
ですが、補助科目を使うことは
経理事務を効率化する第一歩でもあり、
とても重要なポイントです。
この記事では、
- なぜ補助科目を使うと良いのか
- 使わない場合と使った場合の違い
- 実務でどう役立つのか
を、具体例を交えて解説します。
補助科目を使うメリット①
BSの勘定科目内訳を作る手間がなくなる
会社の利益を正確に把握するためには、
まず**正しいBS（貸借対照表）**を作る必要があります。
そのために欠かせないのが、
勘定科目内訳の作成です。
補助科目がない場合
たとえば、買掛金を考えてみます。
- B社から 1,100円
- C社から 2,200円
- D社から 3,300円
このような仕入があった場合、
初月の買掛金残高は合計 6,600円になります。
翌月になると、
- 新たな仕入
- 一部の支払い
が発生します。
この状態で科目内訳を作ろうとすると、
- 前月の内訳を持ってきて
- 増加分を追加し
- 支払った分を一つずつ照合して消し込む
という、とても手間のかかる作業が必要になります。
売掛金・買掛金のように仕訳量が多い科目では、
照合そのものが難しくなるケースも少なくありません。
補助科目がある場合
補助科目を使っていれば、
買掛金の下に
- B社：1,100円
- C社：2,200円
- D社：3,300円
といった形で、
取引先ごとの残高がそのまま表示されます。
翌月の仕入や支払いも、
それぞれの取引先（補助科目）ごとに記帳されるため、
- 照合
- 消し込み
といった作業は不要です。
つまり、
仕訳の時点で科目内訳が完成している状態になります。
さらに、
- 売掛金の回収漏れ
- 買掛金の支払い漏れ
といったトラブルにも、
早く気づけるというメリットがあります。
補助科目を使うメリット②
利益が増減した原因が分かりやすくなる
利益が下がる原因は、大きく分けて3つです。
- 売上が下がった
- 原価率が上がった
- 販管費が増えた
この3点を分析できれば、
利益の変動理由を把握できます。
補助科目がない場合
たとえば「消耗品費」の金額推移を見ても、
- なぜ増えたのか
- どこにお金がかかっているのか
が分かりにくいことがあります。
補助科目がある場合
消耗品費に補助科目を設定すると、
- 日用品代
- 電球代
- コピー代
といった内訳ごとに金額を確認できます。
すると、
- 日用品代・電球代は横ばい
- コピー代だけが徐々に増加
といった変化が一目で分かります。
この「どこが増えているのか」が分かることで、
- なぜ増えたのか
- 対策が必要か
といった、
経営に役立つ分析につなげることができます。
まとめ：補助科目は経理効率化の基本
補助科目を使うことで、
- BSの勘定科目内訳を作る手間がなくなる
- 利益の増減理由が分かりやすくなる
という大きなメリットがあります。
まだ補助科目を使っていない場合は、
ぜひ導入してみてください。
経理事務の効率化だけでなく、
数字を経営に活かす第一歩にもなります。
※実際の考え方や画面イメージについては、
ページ内に埋め込んでいる動画で詳しく解説しています。
