月次業務|1月の総務・経理でやること一覧

このページでは、バックオフィスの仕事の中で「1月にやること」をまとめます。

1月は、行事より先に“提出”の予定を先に押さえた人が勝ちです。
お正月休みで月前半の日数が少ないので、正月ムードのまま進むと「行事に流されて、提出に慌てる」月になります。

私は毎年、10日〜20日に「提出の3点セット」を順番にやっています。
(支払調書・法定調書合計表/給与支払報告書/償却資産申告書)

1月にやること(日付順)

1/4〜1/6:まず“今月の予定”を決める

1月は日数が少ないので、最初に「提出3点セットをいつやるか」を決めます。
私は10日〜20日に固定しています。

総務(行事)

1/7ごろ(地域により1/15ごろ):しめ飾りを外す

玄関などのしめ飾り(正月飾り)を片付けます。
会社として固定日にするとラクです(うちは8日で固定)。

1/8〜1/10ごろ:十日えびす/福笹(古笹)の返納

行くなら、事前にこれだけ決めておけばOKです。
・誰が行くか
・何を買うか(熊手・福笹など)
※日程は神社ごとに違うので、ホームページで確認します。

1/11前後(地域差あり):鏡開き

社内でやるなら「いつ/誰が準備するか」だけ決めればOKです。
会社として固定日にするとラク(うちは11日で固定)。

経理(提出)

1/10〜1/20:提出の3点セット

① 支払調書・法定調書合計表(税務署)
やること(この順で)
・対象を洗い出す(外注・士業・講師・原稿料・家賃など)
・必要情報を集める(氏名・住所・支払額・源泉の有無など)
・支払調書を作る
 ※私の場合はここまでを12月に終わらせています
・法定調書合計表を付けて提出する
 ※私は「最終チェック・集計するだけ」にしています
・税理士さんらに支払調書を郵送

注意すること
・対象漏れ(手引きを読んで対象者を確認しましょう)

👉国税庁:令和7年分 法定調書の作成と提出の手引

② 給与支払報告書(住民税)(市区町村)

やること
・従業員ごとに1/1住所地の市区町村を確認
・そろえて提出する

注意すること
・住所地ミス(従業員、引っ越ししていませんか)

👉大阪市:給与支払報告書の提出について
 (お住まいの自治体サイトで確認)

③ 償却資産申告書(固定資産税)(市区町村・都税)

やること
・申告対象(備品・設備など)を洗い出す
・増えた/減った資産を整理する
・提出する

注意すること
・除却漏れ(捨てたものはありませんか)

👉大阪市:償却資産の申告の手引
 (お住まいの自治体サイトで確認)

1月の進め方(私のおすすめ)

1月は「提出」を後ろに回すと、最後に一気に詰まります。
だから私は10〜20日に順番に処理して、月末は予備日にします。