この章では、私が毎月1日の始めに必ず行っている「期日の確認」について書きます。 仕訳や入力に入る前に、「この先、何が控えているか」を確認する。この数分の作業だけで、1か月の仕事の進め方と安心感が大きく変わります。 私が月...

保険は、外部に任せきりになりやすい業務です。だからこそ、社内でも状況を把握できる形で管理します。 この記事では、保険をスケジュール表とは切り分け、内容までまとめて確認できる保険管理表の考え方と形を紹介します。 保険は専用...

ひとり経理・ひとりバックオフィスでは、目の前の作業をこなすことよりも、数年先を見据えて準備できているかで、仕事の余裕が大きく変わります。 今回は、5年先まで見えるスケジュールをどう持つかについて書きます。 前回の記事では...

前のテーマでも触れましたが、ひとり経理・ひとりバックオフィスのストレスは、作業量そのものよりも、 といった、頭の中の負荷から生まれることが多いと感じています。 このストレスを減らすために、スケジュールはとても重要な役割を...

バックオフィスの仕事は、締切の連続です。支払、給与、申告など、期日を正確に把握しておく必要があります。 ただ、それ以上に大切なのは、慌てる事態を極力避ける準備を、あらかじめ整えておくことです。バックオフィスの仕事は、一生...

まず最初にやること ひとり経理、ひとりバックオフィスとして私がまず取り組むのは「仕組みづくり」です。 処理を早くすることでも、一生懸命頑張ることでもありません。 きちんと、間違いなく流れる仕組みを先に整えること。これが一...