⑤マカロニインポートを使って仕訳を投入する手順（実践編）

※この内容は、画面の動きと一緒に見る方が分かりやすいテーマです。
この動画では、マカロニインポートを使って 日計表（Excel）→仕訳データ作成→弥生会計へインポート までの流れを実演しています。
文章では全体の手順と注意点だけを整理していますので、見返し用として活用してください。

マカロニインポートで使用する
仕訳投入用のExcelファイル一式は、
テンプレ集ページに掲載しています。

この動画では、初期設定済みの「仕訳変換ファイル」を使い、
社内の日計表（Excel）から仕訳を作成して弥生会計に投入する手順を実践します。

仕訳変換ファイルの入力ポイント

設定シート（黄色セルのみ入力）で、次を設定します。

ファイル名：作成する仕訳の名前（例：売上計上、経費精算など）
パス名：変換データの保存先（初期設定で設定済み）
仕訳日付：例）2023/4/1 → 20230401
補助科目更新：補助科目シートを差し替えたら必ず実行（表示されなくなるのを防ぐ）

仕訳入力シートの注意点

日付が未入力だとエラーになる
借方・貸方の合計が一致していないとエラーになる
1行に借方・貸方の両方は入力できない（行を分ける）
マイナス入力はできない（インポート時エラーの原因になりやすい）

実際の作業の流れ（日計表→インポート）

日計表シートを仕訳変換ファイルにコピー
仕訳を作り、金額は日計表と数式で連動させる
日計表側の入力を差し替えるだけで仕訳も更新される状態にする
変換実行で テキストファイル（インポート用） を作成
弥生会計で「仕訳日記帳」→「ファイル」→「インポート」から取り込む

仕訳の修正方法

弥生会計側で仕訳を削除
保存されているExcelファイルを修正して、再度変換・インポート
（必要ならファイル名を変えて作り直し）

まとめ

日計表テンプレートと仕訳テンプレートを作っておけば、
毎日の作業は「貼り付け→変換→インポート」に近い形になります。
件数が多い・部門が多い会社ほど効果が大きい方法です。

運営者

macaroni

中小企業・上場企業の経理部、税理士事務所での監査業務などを通じて、幅広い経理実務を経験。
その経験をもとに、大企業や税理士事務所で実践されている経理の仕組みを、中小企業でも導入しやすい形に整理し、発信しています。
当サイトでは、仕訳入力の進め方や社内ルール整備のヒント、無料ツール「マカロニインポート」などを公開しています。